Programme des évaluateurs en formation
Avis : L'appel de candidatures pour le PEF du printemps 2026 est ouvert jusqu'au 4 février.
Pour obtenir une copie papier en anglais ou en français de cette page ou des documents auxquels elle renvoie ou pour les consulter dans un média substitut, veuillez en faire la demande à :
- Courriel : college@cihr-irsc.gc.ca
- Téléphone : 613-954-1968
- Sans frais : 1-888-603-4178
Heures d'ouverture du lundi au vendredi de 7 h à 20 h (HE).
Aperçu
Le Programme des évaluateurs en formation (PEF) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), offert deux fois par année lors des concours de subventions Projet du printemps et de l'automne, donne aux chercheurs en début de carrière (CDC) l'occasion de mieux comprendre les tenants et les aboutissants d'une évaluation de qualité ainsi que le processus d'évaluation par les pairs.
Pour ce faire, les éventuels participants sont invités à choisir l'un des rôles suivants dans leur dossier de candidature : mentoré ou CDC évaluateur.
- Les CDC qui souhaitent se familiariser avec le processus d'évaluation par les pairs des IRSC avec le soutien d'un mentor sont admissibles au rôle de mentoré.
- Les CDC qui sont titulaires d'une subvention fédérale (ou l'équivalent) et qui souhaitent acquérir une expérience pratique de l'évaluation par les pairs sont admissibles au rôle de CDC évaluateur.
Le mentoré
- participe au concours de subventions Projet avec le soutien d'un mentor;
- réalise jusqu'à trois exercices d'évaluation;
- assiste à l'intégralité de la réunion de son comité d'évaluation par les pairs;
- présente une évaluation lors de la réunion;
- a accès à l'ensemble des demandes soumises à son comité et participe aux discussions, sauf à celles portant sur la cote consensuelle et le budget.
Le CDC évaluateur
- remplit les mêmes fonctions que les autres membres de son comité (sans mentor);
- se voit attribuer moins de demandes (maximum de cinq);
- assiste à l'intégralité de la réunion de son comité d'évaluation par les pairs;
- présente ses évaluations plus tard au cours de la réunion;
- participe aux discussions du comité, y compris à celles portant sur la cote consensuelle et le budget.
Le PEF est conçu pour accueillir deux mentorés et au moins un CDC évaluateur par comité du concours de subventions Projet. Les candidats non retenus pourraient se voir offrir la possibilité de participer au prochain PEF (soit à l'automne 2026) s'il y a une place dans l'un de leurs comités de préférence.
À la fin du PEF les CDC qui détiennent une subvention pourraient être invités à se joindre au Collège des évaluateurs. Veuillez noter que la participation au PEF n'est pas une exigence pour devenir pair évaluateur aux IRSC. Les CDC peuvent être sollicités comme évaluateurs pour d'autres programmes du Cheminement des évaluateurs des IRSC s'ils possèdent l'expertise requise et qu'ils répondent aux critères de sélection.
Information pour les candidats au rôle de mentoré
Aperçu du programme
Les mentorés se verront attribuer jusqu'à trois demandes en fonction de la capacité d'évaluation qu'ils auront déclarée. Chacun est jumelé à un mentor qui lui prodiguera des conseils tout au long du processus d'évaluation et lui formulera des commentaires sur la qualité de ses évaluations écrites.
Les mentorés assisteront à l'ensemble de la réunion du comité; ils auront alors l'occasion de présenter une évaluation. Ils ne participent pas à l'établissement des cotes finales ni aux échanges sur le budget.
Les candidats sélectionnés ont droit à une indemnité journalière de 50 $ pour les dépenses engagées du fait de leur participation à ces rencontres.
Admissibilité
Tous les candidats au rôle de mentoré :
- doivent satisfaire à la définition de CDC des IRSC à la date limite de présentation des demandes au concours de subventions Projet;
- doivent avoir une nomination à titre de chercheur indépendant dans un établissement admissible des IRSC à la date limite de présentation des demandes au concours de subventions Projet;
- ne doivent pas avoir déjà participé au PEF;
- ne doivent pas avoir été évaluateurs à un concours de subventions Projet.
Les personnes qui présentent une demande à titre de candidat principal désigné ou de candidat principal au concours de subventions Projet en vigueur sont admissibles au PEF, mais elles ne seront pas retenues pour le comité auquel elles ont présenté ladite demande ni pour celui qui l'évaluera.
Assurance de la qualité des évaluations
Après leur participation à la réunion de leur comité, les présidents, les agents scientifiques et le personnel des IRSC formuleront des commentaires sur les mentorés, conformément au processus d'assurance de la qualité des évaluations. Au terme du PEF, les mentorés recevront par écrit une rétroaction fondée sur la qualité de leurs évaluations, leur participation et leur capacité d'adaptation tout au long du programme et y verront l'un des commentaires suivants :
- Le mentoré a répondu aux attentes dans tous les aspects du PEF.
- Le mentoré n'a pas satisfait aux critères d'un ou de plusieurs aspects du PEF et est invité à améliorer les points soulevés dans la rétroaction.
Le but de la rétroaction est d'aider les mentorés à mettre à profit leur expérience du PEF et des Normes de pratique des IRSC pour l'évaluation par les pairs lors de prochaines évaluations par les pairs.
Dossier de candidature
Pour soumettre votre candidature dans le rôle de mentoré, il vous faudra :
- votre NIP des IRSC (si vous le connaissez);
- votre CV abrégé des IRSC en format PDF rempli à l'aide de l'interface du CV commun canadien (CVC) – les ébauches du CVC ne sont pas acceptées;
- une lettre d'un établissement admissible des IRSC attestant :
- que vous répondez à la définition de chercheuse ou chercheur en début de carrière des IRSC;
- que vous avez une nomination à titre de chercheuse indépendante ou chercheur indépendant dans cet établissement (la lettre doit préciser le nom de l'établissement, le titre de votre poste et la date de début d'emploi);
- le nom d'au plus deux comités d'évaluation par les pairs, en ordre de préférence, pour lesquels vous avez l'expertise requise pour évaluer des demandes et auxquels vous êtes à l'aise de prendre part.
Conseils – Lettres de l'établissement
Les lettres doivent être récentes (date à l'appui) et ne doivent pas servir à d'autres fins (les lettres d'offre d'emploi sont refusées). En plus de porter l'en-tête de l'établissement, elles doivent indiquer le nom de l'établissement, le titre du poste du candidat et la date de début d'emploi, ainsi que les coordonnées de la personne qui atteste de l'admissibilité du candidat.
Exemple
C'est avec plaisir que je rédige cette lettre attestant que la Dre Lee satisfait aux critères d'admissibilité du Programme des évaluateurs en formation des IRSC. La Dre Lee répond également à la définition de chercheur en début de carrière des IRSC, du fait qu'elle a été nommée il y a cinq ans ou moins à son premier poste en tant que chercheuse indépendante. Elle peut ainsi mener des travaux de recherche de façon autonome, superviser des stagiaires et publier les résultats de ses recherches.
La Dre Lee est actuellement professeure adjointe au Département de biologie à l'Université de Sherbrooke depuis le 1er septembre 2025.
Pour toute question, n'hésitez pas à communiquer avec moi.
Ressources
Guide du mentoré
Le Collège des évaluateurs a préparé le Guide du mentoré pour faciliter le processus de mentorat au cours du PEF. Ce guide détaillé est accessible en ligne et sera transmis aux mentorés avant la réunion du comité.
Séance d'information pour les mentorés
Les mentorés seront invités à assister à un webinaire d'information en ligne, au cours duquel sera fait un survol du programme et du rôle de mentoré. Dès que leur participation sera confirmée, les mentorés recevront de plus amples renseignements.
Foire aux questions
Comment les IRSC sélectionnent-ils les mentorés pour le PEF?
La candidature d'au plus deux mentorés pourra être retenue par comité du Programme de subventions Projet. La sélection des mentorés se fait au hasard, et ce, pour chaque comité d'évaluation par les pairs, en fonction des préférences indiquées dans les candidatures.
Comment se fait l'assignation des mentors, et qu'exige la relation de mentorat?
Les mentors sont généralement des présidents ou agents scientifiques de comités en raison de leur riche expérience de l'évaluation par les pairs, et pour éviter les conflits ou les préjugés. Autrement, il pourra s'agir d'un évaluateur d'expérience. Le mentor guide le mentoré dans le processus d'évaluation par les pairs et répond à ses questions sur la qualité des évaluations (c.-à-d. caractère approprié, robustesse et utilité) dans le cadre des exercices d'évaluation. Le mentorat ne devrait pas porter sur les opinions scientifiques ni le mérite d'une demande.
Comment les mentorés participent-ils aux réunions?
Les mentorés présenteront un de leurs exercices d'évaluation pendant la réunion du comité et attribueront une cote initiale en même temps que les évaluateurs assignés. Pour les autres demandes évaluées, les mentorés peuvent participer à la discussion générale du comité, mais ne présentent pas leur évaluation.
Les demandes sont assignées à au moins deux évaluateurs. En général, l'évaluation d'une demande commence avec l'annonce, par les évaluateurs et mentoré désignés, de leurs cotes initiales. Si une demande n'est pas écartée par rationalisation, son évaluation se poursuit.
L'évaluateur principal donne un bref aperçu de la proposition (de 2 à 5 minutes) et présente ensuite son analyse des forces et des faiblesses. Deux évaluateurs secondaires s'attardent ensuite sur les points où ils sont en accord et en désaccord avec les autres évaluateurs et ils discutent des points qui n'ont pas encore été abordés. Le mentoré présente entre les deux évaluateurs secondaires. Le président du comité invite ensuite tous les membres du comité à prendre part à la discussion, qui sera suivie de l'établissement des cotes consensuelles, des cotes finales, et des délibérations sur le budget et la durée du projet.
Les mentorés ont l'occasion d'observer les délibérations sur les cotes consensuelles, les budgets et les cotes finales de toutes les demandes, sans toutefois pouvoir y prendre part. Ils ont accès à l'ensemble des autres demandes du comité dans RechercheNet et sont encouragés à prendre part activement à la discussion générale sur ces demandes pendant la réunion. Des détails sur le déroulement des réunions de comités d'évaluation par les pairs sont donnés sur la page des IRSC Programme de subventions Projet : Processus d'évaluation.
Comment les mentorés sauront-ils quelle évaluation ils devront présenter?
Le personnel des IRSC indiquera à l'avance aux mentorés quelle évaluation ils auront à présenter. Il se peut toutefois qu'ils l'apprennent le jour même de la réunion, selon le moment de remise des évaluations et cotes pour toutes les demandes avant la réunion. Par conséquent, les mentorés doivent être prêts à présenter chacune de leurs évaluations.
Les candidats auront-ils accès aux exercices d'évaluation des mentorés?
Non, les candidats ne recevront pas les exercices d'évaluation des mentorés; seuls les mentors et le personnel des IRSC y auront accès. Il est à noter que les commentaires exprimés par les mentorés durant la discussion pourront se retrouver dans les notes de l'agent scientifique et qu'il leur incombe ainsi de respecter en tout temps les Normes de pratique des IRSC pour l'évaluation par les pairs.
Information pour les candidats au rôle de CDC évaluateur
Aperçu du programme
Les CDC évaluateurs se verront attribuer jusqu'à cinq demandes en fonction de la capacité d'évaluation qu'ils auront déclarée. Ils devront respecter le calendrier de leur comité pour la soumission des évaluations.
Les CDC évaluateurs assisteront à la réunion d'évaluation par les pairs dans son intégralité; ils présenteront leurs évaluations et participeront aux discussions, y compris à l'établissement des cotes finales par consensus, au vote individuel et à l'évaluation des budgets. Les CDC évaluateurs présenteront leurs évaluations plus tard au cours de la réunion et auront à leur disposition toutes les ressources offertes par les IRSC aux membres des comités.
Les candidats sélectionnés ont droit à une indemnité journalière de 50 $ pour les dépenses engagées du fait de leur participation à ces rencontres.
Admissibilité
Tous les candidats au rôle de CDC évaluateur :
- doivent satisfaire à la définition de CDC des IRSC à la date limite de présentation des demandes au concours de subventions Projet;
- doivent avoir une nomination à titre de chercheur indépendant dans un établissement admissible des IRSC à la date limite de présentation des demandes au concours de subventions Projet;
- doivent être des chercheurs principaux titulaires d'au moins une subvention fédérale récente (ou l'équivalent) ayant fait l'objet d'une évaluation par les pairs;
- ne doivent pas avoir déjà participé au PEF dans le rôle de CDC évaluateur;
- ne doivent pas avoir été évaluateurs à un concours de subventions Projet.
Les candidats qui ont déjà participé au PEF dans le rôle de mentoré, et qui respectent maintenant les critères susmentionnés, sont admissibles au rôle de CDC évaluateur.
Les personnes qui présentent une demande à titre de candidat principal désigné ou de candidat principal au concours de subventions Projet en vigueur sont admissibles au PEF, mais elles ne seront pas retenues pour le comité auquel elles ont présenté ladite demande ni pour celui qui l'évaluera.
Assurance de la qualité des évaluations
Après leur participation à la réunion de leur comité, les présidents, les agents scientifiques et le personnel des IRSC formuleront des commentaires sur les CDC évaluateurs dans le formulaire de rétroaction sur la qualité du travail de l'évaluateur.
Dans certains cas, les IRSC appliqueront des stratégies visant à soutenir les CDC évaluateurs et à promouvoir leur amélioration continue en leur fournissant de la rétroaction sur la qualité de leurs évaluations, leur participation et leur capacité d'adaptation, et ils les orienteront vers des ressources traitant des critères de rendement élevé des évaluateurs. Un complément d'information sur le sujet est offert sur la page Normes de pratique des IRSC pour l'évaluation par les pairs.
Dossier de candidature
Pour soumettre votre candidature dans le rôle de CDC évaluateur, il vous faudra :
- votre NIP des IRSC (si vous le connaissez);
- votre CV abrégé des IRSC en format PDF rempli à l'aide de l'interface du CV commun canadien (CVC) – les ébauches du CVC ne sont pas acceptées;
- vous devrez fournir avec votre demande les détails d'une subvention fédérale récente (ou l'équivalent) ayant fait l'objet d'une évaluation par les pairs que vous détenez à titre de chercheuse principale ou chercheur principal;
- une lettre d'un établissement admissible des IRSC attestant :
- que vous répondez à la définition de chercheuse ou chercheur en début de carrière des IRSC;
- que vous avez une nomination à titre de chercheuse indépendante ou chercheur indépendant dans cet établissement (la lettre doit préciser le nom de l'établissement, le titre de votre poste et la date de début d'emploi);
- le nom d'au plus deux comités d'évaluation par les pairs, en ordre de préférence, pour lesquels vous avez l'expertise requise pour évaluer des demandes et auxquels vous êtes à l'aise de prendre part.
Conseils – Lettres de l'établissement
Les lettres doivent être récentes (date à l'appui) et ne doivent pas servir à d'autres fins (les lettres d'offre d'emploi sont refusées). En plus de porter l'en-tête de l'établissement, elles doivent indiquer le nom de l'établissement, le titre du poste du candidat et la date de début d'emploi, ainsi que les coordonnées de la personne qui atteste de l'admissibilité du candidat.
Exemple
C'est avec plaisir que je rédige cette lettre attestant que la Dre Lee satisfait aux critères d'admissibilité du Programme des évaluateurs en formation des IRSC. La Dre Lee répond également à la définition de chercheur en début de carrière des IRSC, du fait qu'elle a été nommée il y a cinq ans ou moins à son premier poste en tant que chercheuse indépendante. Elle peut ainsi mener des travaux de recherche de façon autonome, superviser des stagiaires et publier les résultats de ses recherches.
La Dre Lee est actuellement professeure adjointe au Département de biologie à l'Université de Sherbrooke depuis le 1er septembre 2025.
Pour toute question, n'hésitez pas à communiquer avec moi.
Ressources
Foire aux questions
Comment les IRSC sélectionnent-ils les CDC évaluateurs?
Au moins un CDC évaluateur est sélectionné par comité du Programme de subventions Projet selon l'expertise et l'admissibilité des candidats. D'autres CDC évaluateurs peuvent être invités si leur expertise répond aux besoins d'évaluation du comité.
Comment les CDC évaluateurs participent-ils aux réunions?
Les CDC évaluateurs participent au même titre que les autres membres du comité, y compris à l'établissement des cotes consensuelles, aux discussions sur le budget et à l'attribution d'une cote finale. Ils se voient toutefois attribuer moins de demandes (maximum de cinq) et peuvent présenter leurs évaluations plus tard au cours de la réunion. Les CDC évaluateurs ont aussi accès à l'ensemble des demandes du comité dans RechercheNet et sont vivement encouragés à participer activement à tous les aspects des discussions sur les demandes, et non seulement sur celles qui leur sont attribuées.
Comment se déroule la présentation des demandes pendant la réunion?
Les demandes sont assignées à au moins deux évaluateurs, qui cotent chacune et préparent un rapport écrit approfondi qui sera fourni au candidat. Les demandes évaluées par un CDC évaluateur font l'objet de discussions plus tard au cours de la réunion.
En général, l'évaluation d'une demande commence avec l'annonce, par les évaluateurs désignés, de leurs cotes initiales. Si une demande n'est pas écartée par rationalisation, son évaluation se poursuit.
L'évaluateur principal donne un bref aperçu de la proposition (de 2 à 5 minutes) et présente ensuite son analyse des forces et des faiblesses. Deux évaluateurs secondaires s'attardent ensuite sur les points où ils sont en accord et en désaccord avec les autres évaluateurs et ils discutent des points qui n'ont pas encore été abordés.
Le président du comité invite ensuite tous les membres du comité à prendre part à la discussion, qui sera suivie de l'établissement des cotes consensuelles, des cotes finales, et des délibérations sur le budget et la durée du projet. Des détails sur le déroulement des réunions de comités d'évaluation par les pairs sont donnés dans le Guide d'évaluation par les pairs – Projet.
Les candidats auront-ils accès aux évaluations des CDC évaluateurs?
Oui. Lorsqu'ils reçoivent l'avis de recommandation, les candidats reçoivent aussi une copie de toutes les évaluations écrites (y compris celles de CDC évaluateurs). Si leur demande a fait l'objet de discussions au cours de la réunion, ils reçoivent aussi les notes de l'agent scientifique. Il incombe à tous les évaluateurs de respecter les Normes de pratique des IRSC pour l'évaluation par les pairs et de rédiger leurs évaluations en conséquence.
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