Informations pour les répondants
L'évaluation des répondants joue un rôle essentiel dans le processus d'évaluation. Les comités de sélection étant généralement multidisciplinaires par nature, leurs membres en tiennent compte dans leur examen global et leur appréciation des demandes, notamment pour fournir des justifications ou des exemples qui appuient leurs évaluations et reflètent leurs attentes à l'égard des stagiaires dans leur domaine de recherche.
Lorsqu'on vous demande de fournir une évaluation à titre de répondant
Les pratiques exemplaires et les considérations suivantes doivent être prises en compte lorsqu'on vous demande de fournir une évaluation à titre de répondant :
- Soyez précis, juste, clair et équilibré.
- Évitez d'être trop personnel (p. ex. n'utilisez pas les prénoms des candidats).
- Lorsque vous faites allusion aux candidats, privilégiez les termes et les tournures épicènes. Remplacez par exemple « le candidat » ou « la candidate » par « la personne candidate ».
- Dans la mesure du possible, étayez vos arguments en fournissant des exemples précis de réalisations.
- Employez des descripteurs superlatifs (p. ex. remarquable, excellent, admirable, exceptionnel, impressionnant, ambitieux, brillant, talentueux) à bon escient et de façon justifiée, quel que soit le genre des candidats (p. ex. homme, femme, personne transgenre ou bispirituelle).
- N'incluez pas de renseignements relatifs à l'appartenance ethnique, à l'âge, aux loisirs, à la situation matrimoniale, à la religion, etc.
- Évitez de révéler des renseignements personnels sur la personne candidate. Ces renseignements servent principalement à expliquer les retards ou les interruptions scolaires et doivent être utilisés avec discernement.
Réduire les préjugés
Les préjugés peuvent se manifester de diverses façons et reposer sur une école de pensée, sur la nature fondamentale, appliquée ou translationnelle de la recherche, sur un domaine ou des approches de recherche (émergentes notamment), sur l'envergure ou la réputation d'un établissement participant ou encore sur l'âge, l'identité culturelle, la langue, des facteurs personnels ou le sexe de la personne candidate.
Nous mettons les répondants en garde contre tout jugement inapproprié d'une demande fondé sur de tels facteurs et leur demandons de ne pas laisser des préjugés implicites influencer leur évaluation ou celle du comité d'évaluation par les pairs.
L'emploi d'un langage inclusif est fortement encouragé (p. ex. utilisation de termes collectifs et recours à des pronoms, à des termes et à des adjectifs épicènes). Les évaluations des répondants doivent être exemptes de toute formulation ou expression qui véhicule des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes ou des groupes ou leur établissement.
Il a été démontré que l'emploi d'un langage inclusif permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d'évaluation. Pour en savoir plus, consultez les lignes directrices des Chaires de recherche du Canada pour limiter les préjugés involontaires.
Les répondants qui remplissent une évaluation doivent également se référer au module de formation des trois organismes subventionnaires sur les préjugés inconscients et le processus d'évaluation par les pairs, qui sert de guide pour prévenir les préjugés inconscients dans l'évaluation du mérite ou de l'évaluation par les pairs.
Demande d'évaluation à titre de répondant
Programmes pour lesquels les demandes d'évaluation sont soumises dans RechercheNet
Le répondant recevra par courriel une demande de RechercheNet (plateforme de présentation des demandes utilisée par les IRSC) comprenant des instructions pour accéder au formulaire du répondant. Ce courriel étant généré automatiquement par RechercheNet, une vérification du dossier de pourriels pourrait être requise.
Le courriel contiendra une adresse URL unique vers le formulaire du répondant. Ce dernier n'aura pas accès au dossier de la demande, raison pour laquelle il lui faudra s'adresser à la personne candidate pour obtenir l'information requise pour mener à bien sa tâche.
Si le courriel de demande d'évaluation n'est pas reçu par le répondant, la personne candidate pourra générer une autre adresse URL unique en renvoyant l'invitation. Si la personne candidate renvoie l'invitation ou s'il la supprime et en envoie une nouvelle, toutes les adresses URL contenues dans les courriels précédents seront désactivées.
Date limite de soumission d'une évaluation à titre de répondant
Programmes pour lesquels les demandes d'évaluation sont soumises dans RechercheNet
L'évaluation du répondant doit être soumise dans RechercheNet au plus tard à la date limite de l'évaluation du répondant figurant sur la page d'évaluation du répondant en ligne.
Le répondant doit remplir toutes les sections de l'évaluation dans RechercheNet. Il ne pourra pas téléverser de documents vers la plateforme ni soumettre l'évaluation en dehors. Ce n'est qu'une fois que toutes les sections auront été remplies (y compris celle demandant des renseignements à propos du répondant) que le bouton « Soumettre » sera actif.
Tous les programmes
Les répondants ont la possibilité de prendre contact avec les candidats s'ils ont des questions à propos de la date limite de soumission de leur évaluation. Les candidats ne pourront pas soumettre leur demande si les évaluations ne nous parviennent pas avant la date fixée (dans le cas des programmes pour lesquels les demandes d'évaluation sont soumises dans RechercheNet) ou si leur demande est jugée incomplète et est retirée du concours (dans le cas de tous les autres programmes).
Les répondants sont invités à conserver une copie de leur évaluation.
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